MVHLAC-POL-XR-01 — Politique WebXR et Expériences Immersives

Organisation: Musée Virtuel Hispano-Latino-Américain du Canada (MVHLAC)
Document ID : MVHLAC-POL-XR-01
S’applique à : Toutes les expériences immersives et interactives basées sur le Web publiées par MVHLAC, incluant WebXR, AR, VR, 360° et la 3D interactive. Cela comprend également les dérivés d’accès, les fiches de métadonnées, les sous-titres et transcriptions, les textes de remplacement (alt text), la documentation des droits ainsi que les alternatives non immersives synchronisées (2D).
Statut : Final (v1.0)
Responsable (rôle) : Collections Manager
Nom du responsable : À déterminer
Approbations : Direction générale ; Conseil d’administration (si requis)
Cycle de révision : Annuellement et lors de changements opérationnels ou de gouvernance importants

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1. Objectif

La présente politique établit les normes relatives à la création, à la publication et à la maintenance des expériences WebXR pour MVHLAC.

WebXR permet aux visiteurs d’accéder aux expositions virtuelles à l’aide de navigateurs Web sur ordinateurs, appareils mobiles et casques VR compatibles.

2. Portée

Cette politique couvre l’ensemble des expériences WebXR destinées au public, notamment:

• • Visites virtuelles de galeries
  • Panoramas 360° et scènes permettant une exploration libre
  • Vsionneuses interactives d’objets 3D
  • Superpositions de réalité augmentée (AR) basées sur le navigateur
  • Environnements de réalité virtuelle (VR) accessibles via des navigateurs ou appareils pris en charge
  • Alternatives 2D jumelées fournies lorsque la diffusion immersive n’est pas disponible ou accessible

3. Énoncé de politique

Toutes les expériences WebXR immersives publiées par MVHLAC doivent être conformes aux normes techniques, d’accessibilité et de droits en vigueur.

Chaque expérience doit inclure des contrôles de publication définis, des procédures d’assurance qualité documentées et un plan de maintenance afin d’assurer une performance fiable sur l’ensemble des navigateurs et appareils pris en charge.

4. Définitions

• • WebXR : Expériences immersives basées sur le Web, incluant la réalité virtuelle (VR) et la réalité augmentée (AR), accessibles via des navigateurs et appareils compatibles.
  • Visite virtuelle de galerie : Expérience immersive permettant aux visiteurs de naviguer dans un espace d’exposition virtuel.
  • Panorama 360° : Image ou scène vidéo sphérique permettant d’observer l’environnement dans toutes les directions.
  • Réalité augmentée (AR) : Technologie superposant du contenu numérique au monde réel à l’aide de l’écran d’un appareil.
  • Alternative 2D (solution de repli) : Version non immersive de l’expérience (ex. : visionneuse 360°, vidéo de visite guidée, galerie d’images ou visionneuse interactive 3D) fournie pour des raisons d’accessibilité et de compatibilité.

5. Exigences

5.1 Types de contenus WebXR et livrables minimaux (obligatoire)

Pour chaque expérience WebXR publiée, MVHLAC doit conserver ou publier, selon le cas:

• • Un type d’expérience défini (visite, 360°, visionneuse 3D, superposition AR ou scène VR)
  • L’accès requis aux dérivés, incluant les médias prêts pour le Web
  • Les fiches de métadonnées associées, incluant les liens relationnels entre expériences et actifs
  • Les fichiers d’accessibilité complémentaires (sidecar), tels que les sous-titres, transcriptions ou textes de remplacement, lorsque requis
  • La documentation des droits confirmant l’autorisation de diffusion publique.

5.2 Normes techniques (obligatoire)

Les expériences WebXR doivent satisfaire aux normes de base suivantes avant publication:

• • Performance : L’expérience d’entrée principale doit se charger en moins de 10 secondes sur une connexion standard. Les actifs volumineux doivent être optimisés par compression, dimensionnement approprié des textures et formats de modèles efficaces.
  • Compatibilité : Tester sur les versions actuelles des principaux navigateurs (Chrome, Firefox et Safari), sur ordinateur et mobile. Si WebXR n’est pas pris en charge, une alternative 2D clairement présentée doit être disponible.
  • Fiabilité : Tous les éléments interactifs doivent fonctionner correctement. Les contrôles audio, lorsqu’ils sont utilisés, doivent fonctionner comme prévu. Les liens et intégrations doivent demeurer opérationnels.
  • Sécurité et confort : Éviter les contenus pouvant provoquer un inconfort (ex. : mouvements excessifs). Lorsque pertinent, fournir une note de confort, par exemple : « Cette expérience inclut des mouvements — prenez des pauses au besoin. »

5.3 Exigences d’accessibilité (obligatoire)

Toutes les expériences WebXR doivent respecter les normes d’accessibilité publique de MVHLAC, notamment:

• • Fournir une option claire d’affichage non immersive (2D) ;
  • Fournir des descriptions textuelles pour les contenus visuels clés, lorsque nécessaire à la compréhension ;
  • Fournir des sous-titres ou des transcriptions pour les contenus audios ;
  • Assurer la navigation au clavier pour les contrôles essentiels, lorsque applicable ;
  • S’assurer que le texte est lisible à des distances d’affichage courantes et présente un contraste suffisant ;
  • Tester sur plusieurs appareils (téléphones, tablettes, ordinateurs) et confirmer le bon fonctionnement de l’alternative 2D.

5.4 Droits et autorisations (obligatoire)

Avant la publication ou la remise en vedette d’une expérience WebXR, s’assurer que:

• • Tous les droits et autorisations sont valides pour la période de diffusion publique prévue ;
  • Si des droits expirent ou sont révoqués, l’expérience est retirée rapidement de l’affichage public et l’action est documentée dans les dossiers du projet, incluant la raison et les approbations requises.

5.5 Intégration aux galeries et contrôles de publication (obligatoire)

• • Publier les expériences WebXR dans la structure de galeries MVHLAC assignée et les lier aux pages d’entrée pertinentes, conformément à la carte du site actuelle et au flux de publication approuvé.
  • Ne pas écraser les masters de préservation lors de la publication. Publier uniquement les dérivés d’accès approuvés.
  • Consigner toute modification significative de l’approche technique, de la plateforme ou de la structure de publication dans les dossiers de projet de MVHLAC.

5.6 Liste de vérification de qualité (obligatoire avant publication)

Avant de publier une expérience WebXR, vérifier et documenter les éléments suivants:

☐ Le contenu se charge en moins de 10 secondes sur une connexion standard
☐ Les contrôles de navigation sont clairs et intuitifs
☐ Les éléments interactifs répondent correctement
☐ Le texte est lisible à des distances d’affichage courantes
☐ L’audio (le cas échéant) fonctionne correctement avec des contrôles de volume
☐ Fonctionne sur les versions actuelles de Chrome, Firefox et Safari (tests ordinateur + mobile)
☐ L’alternative 2D est disponible et fonctionnelle
☐ Les sous-titres, transcriptions et textes de remplacement sont présents lorsque requis
☐ Les droits et autorisations sont confirmés pour la diffusion publique

5.7 Organisation des fichiers (obligatoire)

Maintenir une structure de fichiers cohérente pour les projets WebXR et inclure toute la documentation pertinente dans le répertoire du projet:

/WebXR_Projects/
/{ProjectName}/
/models/ — 3D model files
/textures/ — image textures
/audio/ — sound files
/scenes/ — scene configuration/exports
/docs/ — rights notes, QA notes, publishing notes, known issues

6. Rôles et responsabilités

• • Executive Director : Approuve les exceptions majeures et les escalades, incluant les enjeux de droits, les retraits et les changements importants de publication.
  • Digitization Coordinator : Responsable de la conception et de la mise en œuvre des expositions WebXR. Coordonne les équipes transversales à toutes les phases de développement. Définit les paramètres de l’environnement immersif et collabore avec les développeurs afin de confirmer le respect des exigences techniques, d’accessibilité et de droits.
  • Collections Manager (responsable) : Assure la conformité à la politique, confirme l’état de préparation à la publication et conserve les dossiers requis.
  • Web Publisher : Gère la publication, le positionnement et les mises à jour, et veille à ce que l’alternative 2D soit présente et correctement liée.
  • Digital Asset Manager : Publie les dérivés d’accès appropriés, préserve les masters et les enregistrements, et maintient la traçabilité des versions.
  • Quality Assurance Reviewer : Complète la liste de vérification de qualité et consigne les résultats de réussite ou d’échec.
  • Rights Coordinator : Confirme les droits et autorisations et identifie toute restriction ou exigence d’expiration.

7. Dossiers et livrables requis

MVHLAC doit conserver au minimum les dossiers suivants:

• • Un dossier de projet pour chaque expérience WebXR, incluant le type, l’emplacement ou le positionnement, la date de diffusion et l’historique des mises à jour ;
  • Les résultats de la liste de vérification QA et les notes issues des tests sur appareils et navigateurs ;
  • Les notes de confirmation des droits couvrant la période de diffusion ;
  • Les notes d’accessibilité, incluant la couverture des sous-titres, transcriptions et textes de remplacement ;
  • Le journal des problèmes et les notes de résolution, le cas échéant ;
  • Toute modification technique ou de publication significative doit être documentée conformément aux procédures de gouvernance de MVHLAC.

8. Critères d’acceptation (réussite / échec)

Une expérience WebXR est approuvée pour publication uniquement si toutes les conditions suivantes sont remplies:

• • La liste de vérification de qualité (section 5.6) est complétée et validée ;
  • L’alternative 2D est disponible et fonctionnelle ;
  • Les fichiers d’accessibilité complémentaires sont présents lorsque requis ;
  • Les droits et autorisations sont confirmés pour la diffusion publique ;
  • Les dossiers sont conservés dans l’ensemble de documentation du projet;

9. Calendrier de révision des opérations WebXR

Effectuer la révision opérationnelle suivante annuellement et lors de changements opérationnels ou de gouvernance importants :

☐ Tester tous les liens WebXR, intégrations et fonctions de chargement
☐ Vérifier la compatibilité avec les versions actuelles des navigateurs (ordinateur et mobile)
☐ Confirmer l’affichage correct de tous les actifs (modèles, textures, audio, scènes)
☐ Vérifier que l’alternative 2D est disponible et synchronisée
☐ Examiner les analyses d’utilisation, le cas échéant, afin d’identifier l’engagement et les problèmes
☐ Documenter les problèmes, les correctifs et les mises à jour requises, incluant les dates