Manual de políticas públicas del MVHLAC

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1. Propósito

Este documento define las Políticas de Gestión de Colecciones del Museo Virtual Hispano-Latinoamericano de Canadá (MVHLAC).

Estas políticas establecen los requisitos para adquirir, documentar, gestionar, preservar y presentar colecciones digitales. Asimismo, determinan los estándares y las responsabilidades para la custodia de los activos de patrimonio cultural accesibles a través de las plataformas digitales de MVHLAC.

2. Alcance

Estas políticas se aplican a:

- Activos de colección digital mantenidos o gestionados por MVHLAC.
- Materiales digitalizados derivados de fuentes físicas o analógicas.
- Materiales de origen digital.
- Experiencias inmersivas e interactivas, incluidos entornos WebXR.
- Metadatos asociados y registros descriptivos.

Estas políticas rigen todas las actividades de gestión de colecciones, incluida la adquisición, la publicación, la rotación, la conservación y la gestión a largo plazo.

3. Principios Rectores

MVHLAC se compromete a:

- La custodia cultural responsable.
- El respeto a los titulares de derechos y a las comunidades de origen.
- La accesibilidad y el diseño inclusivo.
- La transparencia en la gobernanza y la toma de decisiones.
- Las prácticas sostenibles de preservación digital.
- Los estándares profesionales alineados con las mejores prácticas reconocidas en museos.

Las políticas públicas se publican en inglés, francés y español. El contenido digital se desarrolla para cumplir con los estándares de accesibilidad WCAG 2.1 nivel AA.

4. Estructura de las políticas

Esta publicación contiene las siguientes políticas:

Cada política incluye:

- Propósito.
- Alcance.
- Requisitos.
- Roles y responsabilidades.
- Información sobre gobernanza y revisión.

En conjunto, estas políticas constituyen el marco público de gestión de colecciones del MVHLAC.

5. Gobernanza y Revisión

Estas políticas son aprobadas por la dirección del MVHLAC y se revisan periódicamente para garantizar que sigan siendo pertinentes y precisas, y que estén alineadas con los estándares profesionales y las tecnologías actuales.

Las preguntas sobre estas políticas deben dirigirse al MVHLAC a través de los canales oficiales de contacto.

Parte 1 — Manual de Políticas y Conjunto de Políticas Públicas

Esta sección incluye el Manual de Políticas (A1) y el conjunto de políticas públicas de gestión de colecciones preparadas para su publicación por el MVHLAC. Estas políticas definen los estándares operativos del museo para la adquisición, la digitalización, los metadatos, la accesibilidad, la conservación, la preservación, la rotación y la presentación en WebXR. Estas políticas públicas están disponibles en inglés, francés y español.

A1 — Manual de Políticas (marco general)

Propósito

El Manual de Políticas define un marco unificado para la gestión de las colecciones y los activos digitales del MVHLAC. Establece los requisitos de gobernanza, los estándares de publicación y los principios que rigen las políticas de gestión de colecciones de MVHLAC.

Alcance

Este manual define los requisitos para mantener, revisar y actualizar las políticas de gestión de colecciones del MVHLAC. Se aplica a todas las políticas publicadas dentro del marco de gestión de colecciones.

Principios y compromisos

Las políticas de gestión de colecciones del MVHLAC se rigen por los siguientes compromisos:

- Responsabilidad y trazabilidad: Todas las decisiones y actualizaciones se registran, se controlan por versión y se vinculan a la evidencia de respaldo, cuando se requiera
- Derechos y permisos: Los activos de colección se gestionan mediante permisos, restricciones y requisitos de atribución claramente definidos.
- Representación respetuosa y contexto comunitario: Las descripciones y los textos interpretativos priorizan la precisión, la sensibilidad cultural y la terminología preferida por las comunidades.
- Accesibilidad desde el diseño: Los contenidos destinados al público se diseñan para cumplir con los estándares de accesibilidad, incluida una estructura legible, documentos etiquetados y la provisión de formatos alternativos, según sea necesario.
- Preservación y sostenibilidad: El almacenamiento, las copias de seguridad, la verificación de integridad y la preparación para la preservación se establecen como requisitos operativos fundamentales para todos los activos digitales.
- Consistencia en toda la publicación: Las políticas, los procedimientos, los formularios y los casos de estudio utilizan términos, identificadores y referencias estandarizados.

Estándares de publicación para políticas públicas

Todas las políticas de acceso público de la Parte 1 se preparan para su publicación en el sitio web del MVHLAC o como documentos accesibles. Los estándares de publicación incluyen:

- Idiomas: Las políticas públicas están disponibles en inglés, francés y español.
- Accesibilidad: Las políticas públicas están diseñadas para cumplir con los requisitos de WCAG 2.1 nivel AA.
- Documentos accesibles: Cuando una política se exporta a PDF para su distribución, se genera como un PDF accesible y etiquetado.
- Identificadores y títulos estables: Cada política mantiene un ID del documento (Document_ID) y un título estable, para facilitar una referencia coherente y el mantenimiento a largo plazo.

Gobernanza, responsabilidades y aprobaciones

- Responsable (rol): Cada política se asigna a un responsable designado, quien se encarga de garantizar que se mantenga actualizada y alineada con los requisitos de gobernanza del MVHLAC.
- Asignación temporal de funciones: Si un rol indicado está vacante, la Dirección Ejecutiva asignará a un miembro del personal o a un contratista para cumplir las responsabilidades del cargo hasta que el MVHLAC confirme una asignación permanente.
- Títulos de roles estándar utilizados en este manual: Dirección Ejecutiva, Responsable de Colecciones, Responsable de Adquisiciones, Coordinador de Digitalización, Gestor de Activos Digitales, Revisor de Control de Calidad, Coordinador de Derechos, Revisor de Derechos y Responsable de Publicación Web.
- Responsable del documento: El MVHLAC es responsable de la custodia y el mantenimiento a largo plazo de estas políticas.
- Aprobaciones: Las aprobaciones finales de las políticas se realizan mediante el flujo de trabajo de gobernanza de la Dirección Ejecutiva y de la Junta Directiva.
- Ciclo de revisión: Las políticas están sujetas a revisiones periódicas y se actualizarán según sea necesario para reflejar cambios operativos significativos.
- Trazabilidad de cambios: Las actualizaciones sustanciales se documentan mediante el proceso interno de gobernanza del MVHLAC.

Resumen del conjunto de políticas

El conjunto de políticas públicas de la Parte 1 incluye los siguientes documentos:

- MVHLAC-POL-ACQ-01 — Política de adquisición
  Define el proceso del MVHLAC para evaluar, aceptar, documentar y registrar adquisiciones, con enfoque en las consideraciones éticas y en la verificación de derechos.
- MVHLAC-POL-DIG-01 — Política de digitalización
  Define los estándares y procesos para la captura y el procesamiento de materiales físicos y de origen digital, incluidos los estándares de calidad, los resultados esperados y los requisitos de documentación.
- MVHLAC-POL-MET-01 — Política de metadatos
  Especifica los campos mínimos de metadatos requeridos para facilitar el descubrimiento, la gestión de derechos y la gestión a largo plazo, incluidos las reglas de consistencia y el uso de términos controlados.
- MVHLAC-POL-ACC-01 — Política de accesibilidad
  Establece que todo el contenido público, los documentos y los medios cumplen con los estándares de accesibilidad WCAG 2.1 nivel AA.
- MVHLAC-POL-PRE-01 — Política de conservación, preservación, almacenamiento y copias de seguridad
  Describe el enfoque del MVHLAC para proteger los materiales de colección y los activos digitales, incluidos los requisitos de almacenamiento, de copias de seguridad, la verificación de identidad (suma de verificación) y la preparación para la preservación.
- MVHLAC-POL-ROT-01 — Política de rotación
  Establece los criterios y los procedimientos de programación para la rotación de exhibiciones y materiales destacados.
- MVHLAC-POL-XR-01 — Política de WebXR y experiencias inmersivas
  Establece los estándares para experiencias inmersivas, incluidos los requisitos de rendimiento, la compatibilidad y la gestión de derechos.

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Reconocimiento de financiamiento

Agradecemos el apoyo financiero del Gobierno de Canadá a través del Programa de Asistencia a Museos (MAP)